Kaboom Animation Festival
Kaboom Animation Festival presenteert jaarlijks een internationaal programma van gedurfde, creatieve en innovatieve animatie in verschillende competities, themaprogramma’s en Expanded Animation, uitgebreid met de Kaboom Industry Days als platform voor netwerk, inspiratie en kennisuitwisseling voor Nederlandse en internationale animatieprofessionals. Door eerder ongehoorde stemmen en niet vertelde verhalen een plek te geven binnen het programma en met de makers en bezoekers in gesprek te gaan, willen we ontmoeting faciliteren, creativiteit stimuleren en uitwisseling voeden. De volgende festivaleditie staat gepland van 12-21 maart 2027, waarbij de eerste zes dagen (inclusief Industry days) in Utrecht plaatsvinden in Filmtheater De Slachtstraat, De Sien en HKU en de laatste vier dagen in Amsterdam in Eye, Melkweg Cinema en Boom Chicago.
Hoofd productie
Wij zijn op zoek naar een nieuw Hoofd Productie om de komende jaren met ons op te trekken om de festivalproductie aan te sturen en verder te professionaliseren. Als Hoofd Productie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het productiebeleid, het aansturen van de uitvoering ervan en het deelnemen aan het hoofdenoverleg om te zorgen voor interne afstemming en maximale samenwerking tussen de verschillende afdelingen en productie.
Team en taakverdeling
Het team van Kaboom is lean and mean. Naast de tweekoppige directie, zijn er hoofden voor de afdelingen programma, industry, marketing & communicatie, techniek en productie. Deze afdelingen worden in aanloop naar het festival versterkt met zzp-ers om het festival mee te organiseren. Binnen productie zijn dat een uitvoerend producent, een programmaproducent, een vrijwilligerscoördinator, een kassacoördinator, een guest manager en verschillende locatiemanagers. De afdeling productie werkt bovendien nauw samen met de industry coördinator en de externe leveranciers van techniek voor filmvoorstellingen, evenementen, infrastructuur en VR.
Het hoofd van de productie zorgt voor:
- Een goed geïnformeerde managementvergadering waarin het werk wordt gecoördineerd en de input van de productie wordt opgenomen in de algemene strategie van de festivalorganisatie;
- Een competent, tijdelijk productieteam dat goed wordt begeleid;
- De uitvoering van de festivalproductie binnen het vastgestelde productiebudget, een duidelijke administratie en een vlotte overdracht;
- Contracten met de locatie en gecoördineerde logistieke afspraken met de eigenaren van de locatie;
- Succesvolle afronding van de vergunningsprocedure en het afsluiten van een festivalverzekering;
- Festivaldecoratie en bewegwijzering;
- Goed georganiseerde speciale evenementen, waaronder openingen, prijsuitreikingen en nevenevenementen;
- Een productieplanning die aansluit op de programmaplanning en die zowel intern als extern duidelijk wordt gecommuniceerd (inclusief transport, levering, catering, decoratie en signalisatie);
- Gecoördineerde uitvoering van online en fysieke kaartverkoop via Filmchief;
- Duurzame festivalcatering voor crew en gasten;
- Een goed geïnformeerd en gemotiveerd team van vrijwilligers;
- Uitvoering van het gastenbeleid: reis geboekt binnen het toegewezen budget, hotelreserveringen gemaakt en gasten- en bemanningskamers gereserveerd;
- Duidelijke documentatie van het productieproces om kennisbehoud voor toekomstige edities te waarborgen.
Wie past goed bij ons?
Iedereen! De werksfeer bij Kaboom is open, transparant, verwelkomend en inclusief. We zijn ervan overtuigd dat iedereen die van animatie houdt ons kan helpen een aansprekend festival te organiseren dat aansluit bij wat er leeft binnen de animatie gemeenschap. We zijn een organisatie waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich veilig voelen.
We zoeken een producent met enkele jaren ervaring die eraan toe is om de verantwoordelijkheid voor de algehele productie van het festival aan te gaan en bereid is om zelf uitvoerend te produceren. Je bent open, toegankelijk en communicatief, houdt ervan structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat iedereen goed geïnformeerd wordt. Je vindt toegankelijkheid van het festival voor iedereen belangrijk, draagt zorg voor een goede sfeer binnen het team en denkt in oplossingen. Je bent energiek, vrolijk, hands-on, besluitvaardig, duidelijk en weet het hoofd koel te houden. De voertaal van het festival en de organisatie is Engels, maar voor productie is ook de beheersing van de Nederlandse taal cruciaal. Een goede bekendheid met de culturele omgeving van Utrecht en Amsterdam, bekendheid met database Filmchief en een diploma sociale hygiëne zouden het werken voor Kaboom vergemakkelijken.
Praktische Informatie
Je bent van harte welkom om te komen werken vanuit ons kantoor in LAB111 in Amsterdam. Deels vanuit huis werken kan ook, mits er voldoende contactmomenten zijn om de output te stroomlijnen. Het wekelijkse hoofdenoverleg vindt plaats op maandag. Deze functie wordt parttime ingevuld op basis van een opdrachtovereenkomst van oktober 2026 t/m april 2027. We gaan uit van een opdracht voor een zzp’er, maar verloning is ook een optie. Qua tijdsinvestering is de opdracht gebaseerd op zo’n 56 dagen, waarvan je als zzp’er vrij bent om de indeling te bepalen. Een indicatie: Oktober/November: 5 dagen, December: 5 dagen, Januari: 12 dagen, Februari: 14 dagen, Maart: 20 dagen. Bij een wederzijdse klik gaan we tegen het einde van de opdracht graag in gesprek over een vervolgopdracht.
Kaboom werkt vanuit de aan de ketentafel filmfestivals gemaakte afspraken rondom fair pay. Deze functie is ingeschaald in schaal 7. Meer informatie vindt u hier: Home | Filmwerkwijs
Contact
Als je interesse hebt om als Hoofd Productie aan de slag te gaan, ontvangen we graag uiterlijk XNUMX september een sollicitatiebrief en CV per e-mail (beiden als PDF bijlagen). uiterlijk 23 septemberJe kunt je sollicitatie sturen aan zakelijk directeur Annabet Langkamp, [e-mail beveiligd]Ook als je vragen hebt over de functie kun je contact opnemen met Annabet. Gesprekken vinden plaats op woensdag 30 september.
